volg ons

Actueel

Driezorg helemaal over op Google Drive!

maandag 29 juli 2019

Hoe een IT proces succesvol werd door er een zorg-project van te maken

 

‘De fundering staat er, we zijn het huis nu aan het bouwen en straks komt er een periode voor de inrichting van het huis,’ zo omschrijven Jaap Stoel en Rogier van Noordenburg de status van het project waarbij alle medewerkers overgaan naar een moderne werkplek: Google Drive. Geen verouderde hardware meer, of een paar keer inloggen voordat je in het juiste programma zit. Maar via Google een werkplek die flexibel, veilig en overal te gebruiken is met maar 1 keer inloggen. 


Toekomstbestendig

‘Het is de weg van de geleidelijkheid, want we zijn al sinds 2015 bezig met het veranderen van de IT binnen Driezorg. De hardware binnen Driezorg was in die periode ernstig aan vervanging toe. En ondanks, of misschien juist wel dankzij, de lastige situatie waarin de organisatie zich toen bevond, is er een grondige afweging gemaakt voor dit project van start ging. Geen korte termijn oplossing, maar juist een inrichting die toekomstbestendig en kosteneffectief is. Door Google te gebruiken, is alles bereikbaar via internet, op welke locatie je ook werkt.’ Via Google kun je (uiteindelijk) straks alles in één systeem doen, van e-mail tot bestanden opslaan en van videobellen tot aan het ondertekenen van het zorgplan van de cliënt. Daarnaast is het ook makkelijker om binnen Driezorg, en daarbuiten, informatie te delen.


Inventarisatie traject

Door een goede en uitgebreide voorbereiding werd het mogelijk om iedereen hier goed bij te betrekken. ‘We zijn bij onze zorg-collega’s op bezoek gegaan, om te verkennen wat er nodig was en aan te kunnen sluiten bij de behoeftes en wensen. Je moet dit niet zien als een IT project, maar een zorg-project, waarin we de IT zo willen laten werken zodat je zo goed mogelijk je werk kan doen in de zorg. Zo zijn er bijvoorbeeld Chromebooks aangeschaft die je dubbel kunt klappen, zodat de cliënt zijn eigen zorgplan ter plekke digitaal kan ondertekenen.’


Blauwdruk

‘Door de druk op/in de zorg was het belangrijk om goed te kijken wanneer er ruimte was om te starten met de nieuwe werkwijze, ook om collega’s te trainen hierin. Per locatie is een blauwdruk gemaakt. In zes weken kon de nieuwe werkwijze (per locatie) ingevoerd worden. Driezorg locatie De Havezate was de spannende start. Toen het lukte om daar goed en snel van start te gaan en onze voorbereiding waar te maken, konden we door met de rest van de organisatie.’


Kinderziektes

‘De implementatie van Google als ons eigen platform is een grote belangrijke stap. De komende periode wordt er verder gebouwd op het platform en worden koppelingen met onze primaire applicaties ONS en Youforce gerealiseerd. Alles om het gebruik van IT hulpmiddelen nog laagdrempeliger, eenvoudiger en tegelijkertijd veiliger te maken voor alle collega's. Op sommige plaatsen blijkt een slechte wifi nog een stoorzender te zijn, wat opgelost wordt met wifi-adapters om goed en gemakkelijk op internet te kunnen. Hierdoor ontstaat steeds meer de flexibele werkplek met een toegangscode waar alles achter gekoppeld is.’

Goede beoordeling

‘Het was een behoorlijke klus om tot dit punt te komen en we zijn er trots op dat onze collega’s dit project goed hebben beoordeeld: we scoren een 8!’ Ook buiten Driezorg is er interesse in dit project, en komen er collega’s van andere organisaties op bezoek om te kijken hoe deze werkwijze is opgezet en hoe het nu werkt.


Tot slot

Jaap en Rogier besluiten met een uitnodiging: ‘Haak ons maar aan bij jullie vragen en wensen om vernieuwing. Wij willen vanuit IT in de ruime zin van het woord, graag de verbinding zoeken met de zorg en waar mogelijk de vragen oplossen in de techniek van informatisering en automatisering.’

Foto's van Driezorg helemaal over op Google Drive!

Driezorg helemaal over op Google Drive! Driezorg helemaal over op Google Drive! Driezorg helemaal over op Google Drive!

(klik op een foto voor vergroting)

« naar overzicht